2 3 6 轉移部門管理員進入【組織結構】頁面=> 選擇要轉移部門的郵箱成員=> 點擊【轉移部門】按鈕=> 彈出選擇部 門提示框,選擇目標部
2.3.6. 轉移部門
管理員進入【組織結構】頁面=> 選擇要轉移部門的郵箱成員=> 點擊【轉移部門】按鈕=> 彈出選擇部 門提示框,選擇目標部門進行轉移:
說明:
可以通過復選框一次選擇多個郵箱成員進行轉移。
選擇成員后,點擊【轉移部門】按鈕,彈出選擇部門的提示框。
部門結構顯示當前所有部門,按樹形顯示。
選擇一個目標部門后,點擊【確定】按鈕進行轉移。
轉移成功或者點擊【取消】按鈕,返回之前操作的頁面。
2.3.7. 郵箱增加
管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加郵箱”按鈕=>進入增加郵箱頁面:
說明:
增加項包括基本信息、高級信息、個人信息;其中高級信息、個人信息可以點擊展開/收起;初始 默認只顯示基本信息。
基本信息:包括姓名、郵箱地址、密碼/確認密碼、所屬部門。
高級信息:包括所屬角色、網絡硬盤空間上限、共享網絡硬盤修改、加入共享通訊錄、加入郵件列 表。
個人信息:包括性別、生日、職務、單位電話、手機、傳真號碼;該部分信息與該郵箱中的個人信 息設置中對應信息及共享通訊錄中的該聯系人信息數據保持同步。
所屬角色默認為“默認角色”;點擊下拉框顯示所有角色;選定角色后,該郵箱的功能即與該角色 綁定,提供對應角色的功能。
可以為新增的郵箱選擇所屬部門。
密碼長度在 6 到 25 位,輸入新密碼包含字母(區分大小寫)、數字和符號為安全性強的密碼;輸入 新密碼僅僅包含 3 種字符其中的 2 種為安全性中的密碼;輸入新密碼僅包含 3 種字符其中的 1 種或 者等于郵箱名/帳號的密碼 (如郵箱名 jetlee ,密碼為 jetlee 或者 jetlee@所在域名)為安全性弱的密 碼;輸入新密碼為 abc123、123abc、abc+123、test123、temp123、mypc123、admin123 也為安全性 弱密碼。
可以選擇是否“用戶下次登錄需修改密碼”;默認選中,選中時該用戶下次登錄郵箱或者管理后臺 時彈出更改密碼的窗口。
網絡硬盤空間上限輸入的必須為整數,且不得大于郵局網絡硬盤總空間的大小。
授權共享網絡硬盤則該用戶在郵箱端有增加、刪除、修改共享共享網絡硬盤文件的權限,默認不選。
創建時間默認為當天日期時間。
可以為新增的郵箱選擇是否加入共享通訊錄,默認選中“是”:
加入共享通訊錄:單選框,默認選中“是”;
若選中“是”,則在共享通訊錄-域內通訊錄中顯示;若選擇“否”,則不顯示在共享通訊錄-域 內通訊錄;
選擇“是”或者“否”,其郵箱成員都在組織結構中顯示。
可以將新增的郵箱加入預設的郵件列表中,發送給加入的郵件列表的郵件同時也會投遞一份到新增 的郵箱中。
點擊“確定”按鈕,郵箱增加成功,返回到組織結構管理頁面。
點擊“取消”按鈕,返回到組織結構管理頁面。
2.3.8. 郵箱刪除
管理員進入【組織結構】頁面=>在需要刪除的郵箱前打勾=>點擊“刪除”按鈕=>提示“確定刪除嗎”
=>點擊“確定”按鈕,進行刪除。
說明:
一次可以選擇一個或多個,或者選擇左下角的全選框(在框內點擊即打勾)選擇當前所有的郵箱, 點擊按鈕刪除所選的郵箱。
郵箱刪除后,該郵箱的所有郵箱信息和文件將同時被刪除。
郵箱刪除后,若該郵箱在共享通訊錄中,則將同步刪除共享通訊錄中的該郵箱地址。
點擊“刪除”按鈕后,將彈出刪除確認框。
刪除操作后將自動返回到組織結構管理頁面。
2.3.9. 郵箱修改
管理員進入【組織結構】頁面=>在需要修改的郵箱前打勾=>點擊“修改”按鈕=>進入【修改郵箱】頁
面:
說明:
一次只能選擇一個郵箱進行修改。
郵箱地址不能被修改。其它項可修改。
郵箱狀態可以選擇“正常”或“暫停狀態”:
暫停的郵箱要求填寫暫停原因;
暫停的郵箱所分配的空間也是有效的,當在郵箱管理列表中把鼠標移到之上,將有小的提示信 息在鼠標旁顯示,提示為何此郵箱被暫停。
當該郵箱狀態為系統暫停狀態時,郵箱狀態不可修改,顯示提示信息“系統暫停 暫停原因: 該郵箱的密碼密碼強度過弱,為了郵箱信息安全,請及時修改密碼”,成功修改密碼后自動解 除系統暫停狀態。
郵箱暫停狀態時,該郵箱的自動轉發規則暫失效,郵箱狀態修改為正常后同時恢復其郵件轉發 規則。
若郵箱有設置安全鎖,可在【高級信息】-【安全鎖】中點擊“解鎖”按鈕進行解鎖。
點擊“確定”按鈕,該郵箱被修改成功,返回組織結構管理頁面。
點擊“取消”按鈕,返回組織結構管理頁面。
2.3.10. 郵箱批量修改
管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“批量修改”按鈕=>進入郵箱批量修改頁面:
說明:
可選擇要修改的郵箱,可選擇多個郵箱或者全域郵箱進行修改。
可批量修改項包括:郵箱狀態、所屬部門、所屬角色、網絡硬盤空間上限、共享網絡硬盤修改權限、 加入共享通訊錄、修改密碼等;在需要修改的項前打勾并修改相關的信息。
點擊“確定”按鈕,提交修改;修改成功返回成功提示。
點擊“取消”按鈕,返回到組織結構管理頁面。
2.3.11. 批量增加郵箱
管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加郵箱”按鈕旁邊下拉菜單—“批量增加”按鈕=>進入批量 郵箱增加頁面
說明:
頁面上方顯示當前網絡硬盤總空間(單位默認為 MB)和剩余郵箱個數,方便用戶了解當前郵局可 以分配的資源。
可輸入要批量增加帳號的姓名、郵箱名;點擊【增加】按鈕,可增加姓名、郵箱名輸入框。
下方輸入增加郵箱的密碼設置、所屬部門、所屬角色、網絡硬盤空間上限、是否加入共享通訊錄。
郵箱密碼設置:可選擇手動批量設置、自動生成;單選,默認選擇手動批量設置。
選擇手動批量設置時,輸入的密碼長度在 6 到 25 位,輸入新密碼包含字母(區分大小寫)、數字和 符號為安全性強的密碼;輸入新密碼僅僅包含 3 種字符其中的 2 種為安全性中的密碼;輸入新密碼 僅包含 3 種字符其中的 1 種為安全性弱的密碼,輸入新密碼為 abc123、123abc、abc+123、test123、 temp123、mypc123、admin123 為安全性弱密碼。
選擇自動生成時,郵箱批量增加時自動生成的初始密碼清單,可以在郵箱管理列表下方的提示信息 中點擊【查看】鏈接查看。
? 可以選擇是否“用戶下次登錄需修改密碼”;默認選中,選中時該用戶下次登錄郵箱或者管理后臺
時彈出更改密碼的窗口。
可以為批量新增的郵箱選擇所屬部門、所屬角色。
可以為批量新增的郵箱選擇是否加入共享通訊錄,默認選中“是”:
加入共享通訊錄:單選框,默認選中“是”;
若選中“是”,則在共享通訊錄-域內通訊錄中顯示;若選擇“否”,則不顯示在共享通訊錄-域 內通訊錄;
選擇“是”或者“否”,其郵箱成員都在組織結構中顯示。
點擊“確定”下方的按鈕,進行增加。
點擊“取消”按鈕,返回到組織結構管理頁面。
增加后,進入批量增加操作狀態頁面,顯示增加郵箱總數、成功數、失敗數,以及提供增加成功的 郵箱列表、增加失敗的郵箱列表查看及下載。
2.3.12. 導入郵箱
管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加郵箱”按鈕旁邊下拉菜單—“導入郵箱”按鈕=>進入郵箱 導入頁面:
說明:
點擊“標準格式”可以導出 Excel 文件的標準格式。
按樣例,在導出的標準格式文檔中填寫相關的郵箱信息。
選擇導入的郵箱是否加入共享通訊錄,默認選中“是”:
加入共享通訊錄:單選框,默認選中“是”;
若選中“是”,則在共享通訊錄-域內通訊錄中顯示;若選擇“否”,則不顯示在共享通訊錄-域 內通訊錄;
選擇“是”或者“否”,其郵箱成員都在組織結構中顯示。
可以選擇是否“用戶下次登錄需修改密碼”;默認選中,選中時該用戶下次登錄郵箱或者管理后臺 時彈出更改密碼的窗口。
點擊【瀏覽】,選擇填寫好的 Excel 表格,點擊【導入】,進行導入。
若部門不存在,則自動創建部門。
姓名可以是字母、數字、漢字和下劃線的組合。
郵箱名只能是數字、字母、'_'和'-'的組合,系統將自動加上郵局域名后綴。
導入支持所屬部門支持 5 級部門導入/導出, 上下級部門以\符號隔開。
密碼長度為 6 到 25 位,包含字母、數字和特殊符號。
網絡硬盤上限不超過網絡硬盤的總空間。
導入后,進入導入操作狀態頁面,顯示導入郵箱總數、成功數、失敗數,以及提供導入成功的郵箱 列表、導入失敗的郵箱列表查看及下載。