2.3.6.  轉移部門

管理員進入【組織結構】頁面=> 選擇要轉移部門的郵箱成員=> 點擊【轉移部門】按鈕=> 彈出選擇部 門提示框，選擇目標部門進行轉移：

  說明：
  可以通過復選框一次選擇多個郵箱成員進行轉移。
  選擇成員后，點擊【轉移部門】按鈕，彈出選擇部門的提示框。
  部門結構顯示當前所有部門，按樹形顯示。
  選擇一個目標部門后，點擊【確定】按鈕進行轉移。
  轉移成功或者點擊【取消】按鈕，返回之前操作的頁面。

2.3.7.  郵箱增加

管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加郵箱”按鈕=>進入增加郵箱頁面：

  說明：
  增加項包括基本信息、高級信息、個人信息；其中高級信息、個人信息可以點擊展開/收起；初始 默認只顯示基本信息。
  基本信息：包括姓名、郵箱地址、密碼/確認密碼、所屬部門。
  高級信息：包括所屬角色、網絡硬盤空間上限、共享網絡硬盤修改、加入共享通訊錄、加入郵件列 表。
  個人信息：包括性別、生日、職務、單位電話、手機、傳真號碼；該部分信息與該郵箱中的個人信 息設置中對應信息及共享通訊錄中的該聯系人信息數據保持同步。
  所屬角色默認為“默認角色”；點擊下拉框顯示所有角色；選定角色后，該郵箱的功能即與該角色 綁定，提供對應角色的功能。
  可以為新增的郵箱選擇所屬部門。
  密碼長度在 6 到 25 位，輸入新密碼包含字母（區分大小寫）、數字和符號為安全性強的密碼；輸入 新密碼僅僅包含 3 種字符其中的 2 種為安全性中的密碼；輸入新密碼僅包含 3 種字符其中的 1 種或 者等于郵箱名/帳號的密碼 (如郵箱名 jetlee ,密碼為 jetlee  或者 jetlee@所在域名)為安全性弱的密 碼；輸入新密碼為 abc123、123abc、abc+123、test123、temp123、mypc123、admin123 也為安全性 弱密碼。
  可以選擇是否“用戶下次登錄需修改密碼”；默認選中，選中時該用戶下次登錄郵箱或者管理后臺 時彈出更改密碼的窗口。
  網絡硬盤空間上限輸入的必須為整數，且不得大于郵局網絡硬盤總空間的大小。
  授權共享網絡硬盤則該用戶在郵箱端有增加、刪除、修改共享共享網絡硬盤文件的權限，默認不選。
  創建時間默認為當天日期時間。
  可以為新增的郵箱選擇是否加入共享通訊錄，默認選中“是”：
  加入共享通訊錄：單選框，默認選中“是”；
  若選中“是”，則在共享通訊錄-域內通訊錄中顯示；若選擇“否”，則不顯示在共享通訊錄-域 內通訊錄；
  選擇“是”或者“否”，其郵箱成員都在組織結構中顯示。
  可以將新增的郵箱加入預設的郵件列表中，發送給加入的郵件列表的郵件同時也會投遞一份到新增 的郵箱中。
  點擊“確定”按鈕，郵箱增加成功，返回到組織結構管理頁面。
  點擊“取消”按鈕，返回到組織結構管理頁面。

2.3.8.  郵箱刪除

管理員進入【組織結構】頁面=>在需要刪除的郵箱前打勾=>點擊“刪除”按鈕=>提示“確定刪除嗎”
=>點擊“確定”按鈕，進行刪除。
  說明：
  一次可以選擇一個或多個，或者選擇左下角的全選框（在框內點擊即打勾）選擇當前所有的郵箱， 點擊按鈕刪除所選的郵箱。
  郵箱刪除后，該郵箱的所有郵箱信息和文件將同時被刪除。
  郵箱刪除后，若該郵箱在共享通訊錄中，則將同步刪除共享通訊錄中的該郵箱地址。
  點擊“刪除”按鈕后，將彈出刪除確認框。
  刪除操作后將自動返回到組織結構管理頁面。

2.3.9.  郵箱修改

管理員進入【組織結構】頁面=>在需要修改的郵箱前打勾=>點擊“修改”按鈕=>進入【修改郵箱】頁
面：

  說明：
  一次只能選擇一個郵箱進行修改。
  郵箱地址不能被修改。其它項可修改。
  郵箱狀態可以選擇“正常”或“暫停狀態”：
  暫停的郵箱要求填寫暫停原因；
  暫停的郵箱所分配的空間也是有效的，當在郵箱管理列表中把鼠標移到之上，將有小的提示信 息在鼠標旁顯示，提示為何此郵箱被暫停。
  當該郵箱狀態為系統暫停狀態時，郵箱狀態不可修改，顯示提示信息“系統暫停 暫停原因： 該郵箱的密碼密碼強度過弱，為了郵箱信息安全，請及時修改密碼”，成功修改密碼后自動解 除系統暫停狀態。
  郵箱暫停狀態時，該郵箱的自動轉發規則暫失效，郵箱狀態修改為正常后同時恢復其郵件轉發 規則。
  若郵箱有設置安全鎖，可在【高級信息】-【安全鎖】中點擊“解鎖”按鈕進行解鎖。
  點擊“確定”按鈕，該郵箱被修改成功，返回組織結構管理頁面。
  點擊“取消”按鈕，返回組織結構管理頁面。

2.3.10. 郵箱批量修改

管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“批量修改”按鈕=>進入郵箱批量修改頁面：

  說明：
  可選擇要修改的郵箱，可選擇多個郵箱或者全域郵箱進行修改。
  可批量修改項包括：郵箱狀態、所屬部門、所屬角色、網絡硬盤空間上限、共享網絡硬盤修改權限、 加入共享通訊錄、修改密碼等；在需要修改的項前打勾并修改相關的信息。
  點擊“確定”按鈕，提交修改；修改成功返回成功提示。
  點擊“取消”按鈕，返回到組織結構管理頁面。

2.3.11. 批量增加郵箱

管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加郵箱”按鈕旁邊下拉菜單—“批量增加”按鈕=>進入批量 郵箱增加頁面

  說明：
  頁面上方顯示當前網絡硬盤總空間（單位默認為 MB）和剩余郵箱個數，方便用戶了解當前郵局可 以分配的資源。
  可輸入要批量增加帳號的姓名、郵箱名；點擊【增加】按鈕，可增加姓名、郵箱名輸入框。
  下方輸入增加郵箱的密碼設置、所屬部門、所屬角色、網絡硬盤空間上限、是否加入共享通訊錄。
  郵箱密碼設置：可選擇手動批量設置、自動生成；單選，默認選擇手動批量設置。
  選擇手動批量設置時，輸入的密碼長度在 6 到 25 位，輸入新密碼包含字母（區分大小寫）、數字和 符號為安全性強的密碼；輸入新密碼僅僅包含 3 種字符其中的 2 種為安全性中的密碼；輸入新密碼 僅包含 3 種字符其中的 1 種為安全性弱的密碼，輸入新密碼為 abc123、123abc、abc+123、test123、 temp123、mypc123、admin123 為安全性弱密碼。
  選擇自動生成時，郵箱批量增加時自動生成的初始密碼清單，可以在郵箱管理列表下方的提示信息 中點擊【查看】鏈接查看。
?  可以選擇是否“用戶下次登錄需修改密碼”；默認選中，選中時該用戶下次登錄郵箱或者管理后臺
時彈出更改密碼的窗口。
  可以為批量新增的郵箱選擇所屬部門、所屬角色。
  可以為批量新增的郵箱選擇是否加入共享通訊錄，默認選中“是”：
  加入共享通訊錄：單選框，默認選中“是”；
  若選中“是”，則在共享通訊錄-域內通訊錄中顯示；若選擇“否”，則不顯示在共享通訊錄-域 內通訊錄；
  選擇“是”或者“否”，其郵箱成員都在組織結構中顯示。
  點擊“確定”下方的按鈕，進行增加。
  點擊“取消”按鈕，返回到組織結構管理頁面。
  增加后，進入批量增加操作狀態頁面，顯示增加郵箱總數、成功數、失敗數，以及提供增加成功的 郵箱列表、增加失敗的郵箱列表查看及下載。

2.3.12. 導入郵箱

管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加郵箱”按鈕旁邊下拉菜單—“導入郵箱”按鈕=>進入郵箱 導入頁面：

  說明：
  點擊“標準格式”可以導出 Excel 文件的標準格式。
  按樣例，在導出的標準格式文檔中填寫相關的郵箱信息。
  選擇導入的郵箱是否加入共享通訊錄，默認選中“是”：
  加入共享通訊錄：單選框，默認選中“是”；
  若選中“是”，則在共享通訊錄-域內通訊錄中顯示；若選擇“否”，則不顯示在共享通訊錄-域 內通訊錄；
  選擇“是”或者“否”，其郵箱成員都在組織結構中顯示。
  可以選擇是否“用戶下次登錄需修改密碼”；默認選中，選中時該用戶下次登錄郵箱或者管理后臺 時彈出更改密碼的窗口。
  點擊【瀏覽】，選擇填寫好的 Excel 表格，點擊【導入】，進行導入。
  若部門不存在，則自動創建部門。
  姓名可以是字母、數字、漢字和下劃線的組合。
  郵箱名只能是數字、字母、'_'和'-'的組合，系統將自動加上郵局域名后綴。
  導入支持所屬部門支持 5 級部門導入/導出， 上下級部門以\符號隔開。
  密碼長度為 6 到 25 位，包含字母、數字和特殊符號。
  網絡硬盤上限不超過網絡硬盤的總空間。
  導入后，進入導入操作狀態頁面，顯示導入郵箱總數、成功數、失敗數，以及提供導入成功的郵箱 列表、導入失敗的郵箱列表查看及下載。