1.  產品介紹

1.1.   產品簡介
  
旗艦版郵局是基于對企業用戶需求的深入分析與理解，從系統的安全性、穩定性、高性能、可擴展性 以及良好的性能價格比等角度綜合分析，為顧客提供的郵件系統解決方案。
主要產品優勢包括：郵件管家、專用 BM 客戶端+BQ 即時通訊、短信提醒、郵件傳真、無限空間、海 外收發、智能反垃圾、實時病毒檢測等。
 
1.2.   產品定位 
 
旗艦版郵局的定位用戶群體面向租用郵件系統和購買郵件系統的用戶。本郵件系統使用用戶包括四種角色： 通過客戶端連接郵件服務器收發郵件的郵箱用戶、登錄 Web 頁面訪問郵件系統的郵箱用戶、管理所屬郵箱的郵局管理員 、管理整個郵局服務器的系統管理員。
客戶端郵箱用戶指的是使用客戶端軟件（Outlook、Foxmail）通過 POP3 服務收發郵件的郵箱用戶，增 加的反垃圾郵件功能可以為他們減少每天大量的垃圾郵件的騷擾，提高工作的效率；反病毒功能可以有效的屏蔽絕大多數的病毒郵件。
Web 郵箱用戶指的是通過瀏覽器登錄 web 頁面訪問郵件系統的郵箱用戶，反垃圾和反病毒功能同樣對 Web 郵箱用戶有效，在 Web 頁面上增加的多樣化和個性化的功能為用戶提供了更多的選擇和更舒適的使用 體驗，吸引更多的用戶使用我們的郵箱。
郵局管理員指的是管理該公司所屬的所有郵箱（統一域名后綴）的網絡管理員，簡潔的管理操作讓管理員方便快捷的管理所屬的郵箱，附加的增強功能提供給管理員更多更靈活的郵箱管理方式。
系統管理員指的是通過登錄后臺系統管理整臺郵局服務器的中資源內部網絡管理員，分級權限讓不同身份的管理員行使不同的管理員權限。
整個郵件系統按照不同的用戶角色可以分為系統管理、郵局管理和 Web 郵箱（包括客戶端功能）三個 子系統。三個子系統之間層層隸屬，形成類似于金字塔的結構：系統管理子系統負責管理所在 Email 服務器上的所有郵局；郵局管理子系統負責管理該郵局所屬的郵箱，并對郵局進行全局設置；Web 郵箱提供基礎的郵件收發和郵箱參數設置功能。

 2.  郵局管理使用說明
郵局管理系統，特指旗艦版郵件系統的郵局管理模塊，負責管理該郵局所屬的所有郵箱，功能包括： 郵局管理員登錄、首頁、組織結構、角色管理、管理員管理、郵件列表、郵箱別名、共享通訊錄、郵件監控、 郵件審核、郵件收發限制、短信管理、傳真管理、Pushmail  帳號、共享網絡硬盤、簽名管理、郵箱收發統計、 郵件收發量、使用統計、郵箱操作日志、管理員日志、個性化設置、企業公告、多域管理、域內件刪除、域 過濾設置、郵箱登錄設置、退出等。
 
2.1.   郵局登錄
 
郵局管理員輸入 URL（比如 http://mail.test.com/post），將顯示郵局管理的登錄頁面（登錄頁面可以在郵 局里設置，用戶自主選擇所展示的頁面模型），如下圖：

²     說明：
n     點擊“語言設置”選擇當前您想使用的語言版本；主要有五種語言版本，分別是‘簡體中文’、‘繁 體中文’、‘English’‘日文’、‘韓文’。
n     在【管理員】右側輸入框中輸入郵局管理員名，在【密碼】右側輸入框中輸入對應的密碼。
n     設置為管理員的部門經理、普通管理員或者 BOSS 用戶輸入郵箱帳號和對應的密碼。
n     可以選擇“SSL 安全登錄”，進行安全登錄。
n     點擊【登錄】按鈕，驗證通過后進入郵局管理頁面。
n     點擊【郵箱入口】，進入郵箱登錄的登錄頁面。
 
 
2.2.   郵局首頁
 
郵局管理員登錄系統后顯示郵局首頁（或者點擊頁面上方首頁的鏈接），首頁顯示如下圖：
 
 
 
²     說明：
n     頂部顯示管理員帳號，提供安全退出和語言選擇鏈接、進入 BQ 管理系統鏈接、首頁鏈接、修改密 碼、進入郵箱鏈接；其中，若域管理員沒有通過“域管理員帳號”綁定郵箱，則域管理員登錄后不顯示“進入郵箱”鏈接。
n     進入 BQ 管理系統：當該管理員有 BQ 管理權限時，在右上角提供該鏈接，點擊該鏈接即在新窗口進入 BQ 管理系統。
n     點擊左菜單所顯示的菜單鏈接，進入對應的功能鏈接頁面。包括以下菜單：
u    用戶管理：組織結構、角色管理、管理員、郵件列表、郵箱別名、共享通訊錄；
u    郵件管家：郵件監控、郵件審核、郵件收發限制；
u    應用管理：短信管理、傳真管理、簽名管理、Pushmail 帳號、共享網絡硬盤；
u    日志統計：使用統計、管理員日志、郵件收發量、郵箱收發統計、郵件記錄查詢、郵箱鎖定記 錄、郵箱操作日志、用戶登錄日志；
u    系統設置：企業公告、多域管理、個性化設置、域過濾設置、郵箱參數設置、郵箱登錄設置、域內郵件刪除；
n     首頁顯示該管理員上次登錄時間和上次登錄 IP、登錄地點；點擊“查看詳情”鏈接，可進入管理
員日志查看詳細登錄信息及其相關日志。
n     下方顯示該企業郵箱系統信息，包括郵箱容量、郵箱數、網絡硬盤容量、短信數量、傳真金額等相關信息。
n     提供“增加郵箱”、“企業公告”、“共享網絡硬盤”常用的快捷操作按鈕，方便管理員操作。
 
 
2.3.   組織結構
 
 
管理員登錄郵局管理后臺，點擊【組織結構】，進入【組織結構】管理頁面：



²     說明：
n     組織結構頁面左側顯示公司部門組織架構，提供部門增加、刪除、修改、導入、排序等相關操作。
n     組織結構頁面右側顯示選中部門的成員列表，并顯示該部門的部門級別、所含子部門個數及部門經 理姓名。
n     提供帳號查詢、增加郵箱（點擊旁邊的下拉圖標，還提供批量增加郵箱、導入郵箱操作）、刪除、 修改、批量修改、轉移部門等功能。
n     部門排序：選中部門時，部門名稱右側顯示倒三角圖標按鈕；點擊該圖標按鈕，提供下拉項排序選 項，包括：移至頂部、移至底部、上移、下移，點擊可進行順序調整



u    點擊“移至頂部”，則將選中項移至當前同一父級子項的第一個，并保存順序；
u    點擊“移至底部”，則將選中項移至當前同一父級子項的最后一個，并保存順序；
u    點擊“上移”，則將選中項在當前同一父級中上移一位，并保存順序；
u    點擊“下移”，則將選中項在當前同一父級中下移一位，并保存順序。
n     下方顯示提示：
提示：郵箱批量增加的用戶可以自動生成密碼，自動生成的密碼清單請點擊【查看】。
n     點擊【查看】鏈接彈出查看窗口，顯示郵箱批量增加的用戶的自動生成的初始密碼清單，列表顯示 郵箱名、用戶名、自動生成的初始密碼、創建日期；郵箱密碼修改成功不刪除其初始密碼記錄；郵箱刪除時同步刪除其初始密碼記錄：

 
 
2.3.1.  查詢
 
 
管理員進入【組織結構】頁面，在關鍵字輸入框中輸入查找的關鍵字，并點擊“查詢”按鈕進行查詢：

²     說明：
n     可在文本框中輸入關鍵字查詢，此時關鍵字范圍為姓名或者郵箱地址；
n     點擊查詢按鈕進行查詢，下方成員列表顯示符合查詢條件的成員；
n     查詢范圍為當前所在的部門及其子部門。
n     也可選擇郵箱狀態查詢，郵箱狀態選項包括：所有狀態、正常狀態、暫停狀態。
 
 
2.3.2.  部門增加
 
 
管理員進入【組織結構】頁面=>點擊“增加部門”按鈕=>彈出【部門增加】窗口頁面：

²     說明：
n     支持最多 5 級（不包括頂級“我的企業”）的多級部門增加。
n     在部門名稱輸入框中輸入要增加的部門名，（同一部門下的同級部門名稱不能重復）最多只能輸入
20 個字符（10 個漢字）(<=)。
n     在上級部門下拉框中選擇上級部門，點擊部門下拉框顯示已有的部門名。
n     成員數上限：
u    默認為 M；為空時也默認為 M；后面顯示可輸入的范圍（0~M 個）；其中 M=min{1000，該域 郵箱總數}。
u    部門的成員數上限只針對該部門成員數限制，不包括其子部門的成員數。
n     在部門經理輸入框中輸入要增加的部門經理；
u    點擊【部門經理】輸入框下方顯示所有郵箱列表可選擇；
u    輸入框用戶輸入時，在下方動態顯示以輸入框中輸入字符為前綴的郵箱；
u    一個部門經理可以管理多個部門；
u    部門經理可以群發郵件，多部門時通過下拉框選擇要發送的部門；
n     點擊【確定】按鈕完成部門增加操作，成功提示。
n     點擊【取消】按鈕關閉該窗口，返回組織結構管理頁面。
 
 
2.3.3.  部門刪除
 
 
管理員進入【組織結構】頁面=>鼠標定位在部門結構中需要刪除的部門名稱處=>點擊“部門刪除”按 鈕=>刪除提示=>點擊“確定”按鈕進行刪除。
²     說明：
n     在刪除一個部門列表的同時也會刪除該部門列表所屬子部門，但是不會刪除實際的郵箱。
n     刪除前都會彈出刪除確認框，成功刪除后將返回到組織結構管理列表頁面。

 
 
2.3.4.  部門修改
 
 
管理員進入【組織結構】頁面=>鼠標定位在部門結構中需要修改的部門名稱處=>點擊“部門修改”按 鈕=>進入【部門修改】頁面：



²     說明：
n     一次只能選擇一個部門列表進行修改。
n     可修改部門名稱、上級部門、成員數上限、部門經理。
n     點擊【確定】按鈕完成部門管理修改操作，成功提示，返回組織結構管理頁面。
n     點擊【取消】按鈕返回組織結構管理頁面。
 
 
2.3.5.  部門導入
 
 
管理員進入【組織結構】頁面=> 點擊【導入部門】，進入導入界面：